อะไหล่ จะเป็น part เดียวๆ หรือเป็นชิ้นที่ประกอบจาก part หลายชนิดก็ได้ แต่หากจะขอนำชิ้นส่วนแยกชิ้น เพื่อนำมาประกอบเป็นอะไหล่ ต้องขออนุมัติบัญชีอะไหล่รายการนั้นเป็น BOM

BOI จะอนุมัติยกเว้นอากรขาเข้าของที่เป็นไปตามหลักเกณฑ์ที่ BOI เช่น เป็นอะไหล่สำหรับเครื่องจักรที่ใช้ในโครงการ และเป็นอะไหล่ที่ไม่มีผลิตในประเทศ แต่ BOI จะไม่ทราบว่าบริษัทจะนำเข้ามาโดยใช้สิทธิร่วมกับมาตรการอื่นหรือไม่ และมาตรการนั้นๆ มีข้อกำหนดอย่างไร จึงตอบเฉพาะในส่วนของ BOI คือ บริษัทสามารถขออนุมัติสั่งปล่อยอะไหล่ของเครื่องจักรที่ใช้ในโครงการได้

สามารถสั่งปล่อยคืนอากรอะไหล่ที่เคยนำเข้ามาแล้วโดยเสียภาษีได้ โดยวันนำเข้าจะต้องอยู่ในระยะเวลาที่ได้รับสิทธิมาตรา 28 และจะได้รับคืนเฉพาะอากรขาเข้าเท่านั้น

หากเป็นเครื่องจักรที่จะทำให้กำลังผลิตและกำลังผลิตครบตามโครงการที่ได้รับส่งเสริม ก็สามารถยื่นขอเพิ่มรายการเครื่องจักรได้ แต่หากเป็นเครื่องจักรที่นำเข้ามาเพิ่มกำลังผลิตหรือเพิ่มขั้นตอนการผลิต ให้ยื่นขอแก้ไขโครงการก่อน

1.การขออนุมัติบัญชีแม่พิมพ์ จะต้องระบุว่าแม่พิมพ์ที่จะขออนุมัตินั้น ใช้ในขั้นตอนการผลิตใด แต่เนื่องจากการระบุขั้นตอนการผลิต จะต้องระบุในการขออนุมัติบัญชีเครื่องจักร ดังนั้น การจะขออนุมัติบัญชีแม่พิมพ์ จึงต้องขออนุมัติบัญชีเครื่องจักรให้เสร็จสิ้นก่อน

2.ขั้นตอนการใช้สิทธิยกเว้นอากรขาเข้าแม่พิมพ์ที่บริษัทต้องดำเนินการจึงเป็นดังนี้ ขออนุมัติบัญชีเครื่องจักร -> ขออนุมัติรายการแม่พิมพ์ -> ขอสั่งปล่อยแม่พิมพ์

3.ระยะเวลาการพิจารณา การอนุมัติบัญชีเครื่องจักร 60 วันทำการ (ขึ้นอยู่กับปริมาณงานของ จนท แต่โดยทั่วไปน่าจะประมาณ 3-4 สัปดาห์) การอนุมัติรายการแม่พิมพ์ 3 วันทำการ (ปกติจะพิจารณาอนุมัติใน 1 วัน)

4.กรณีที่บริษัทไม่มีแผนจะนำเข้าเครื่องจักรจากต่างประเทศเลย บริษัทยังคงต้องขออนุมัติบัญชีเครื่องจักรก่อน เพื่อคีย์ขั้นตอนการผลิตที่ได้รับส่งเสริมในระบบ eMT เพื่อให้สามารถขออนุมัติรายการแม่พิมพ์ได้ในภายหลัง โดยกรณีนี้ บริษัทอาจขออนุมัติเครื่องจักรอะไรสักตัวหนึ่ง ในบัญชีเครื่องจักร เช่น เครื่องจักรสำหรับการตรวจสอบคุณภาพ ก็ได้

Jig & Fixture ให้ขออนุมัติในบัญชีแม่พิมพ์ เพราะจะอนุมัติโดยไม่กำหนดปริมาณสูงสุด แต่เนื่องจากระบบ eMT ออกแบบให้ต้องขอบัญชีเครื่องจักรก่อน จึงจะเริ่มขอบัญชีอะไหล่ หรือบัญชีแม่พิมพ์ได้

กรณีนี้จึงน่าจะขอบัญชีเครื่องจักร โดยใส่เครื่อง Inspection อะไรไปสักเครื่องหนึ่ง (ซึ่งไม่ต้องนำเข้ามาจริงก็ได้) เมื่อได้รับอนุมัติบัญชีเครื่องจักรแล้ว จึงค่อยยื่นขอบัญชีแม่พิมพ์ต่อไป

ถ้าเป็นโคมไฟแว่นขยายตั้งโต๊ะ อาจขอบัญชีไม่ได้ เพราะอาจอยู่ในข่ายมีผลิตในประเทศ ส่วนบัญชีแม่พิมพ์ ไม่ต้องเป็นรายการที่เกี่ยวข้องกับรายการเครื่องจักร หรือไม่อย่างนั้น ก็ยื่นขออนุมัติบัญชีรายการเครื่องจักร เป็นโคมไฟแว่นขยายตั้งโต๊ะ แต่ระบุปริมาณเป็น 0.5 เครื่อง (ซึ่งจะสั่งปล่อยไม่ได้) และชี้แจงเหตุผลว่า เป็นการขออนุมัติบัญชีเครื่องจักรโดยไม่มีวัตถุประสงค์จะนำเข้า แต่ต้องการให้ระบบเดินได้ เพื่อจะยื่นขออนุมัติบัญชีแม่พิมพ์ต่อไปอย่างนี้ก็ได้

ให้ใช้ข้อมูลจากการประมาณการ เช่น การกลึงขึ้นรูปชิ้นงาน 1 ชิ้น ต้องใช้เวลาการกลึงกี่นาที จากนั้นคำนวณกลับเป็นกำลังผลิตต่อชั่วโมง และคูณเวลาทำงานตามบัตรส่งเสริม คูณวันทำงานตามบัตรส่งเสริม ออกมาเป็นกำลังผลิตของเครื่องจักรเครื่องนั้น

เนื่องจากเป็นการคำนวณกำลังผลิตสูงสุดของเครื่องจักร จึงจะคำนวณจากชิ้นส่วนที่เล็กที่สุดที่ผลิตก็ได้ แต่หากทำให้ตัวเลขที่คำนวณได้ สูงกว่ากำลังผลิตที่ขอรับส่งเสริมมากเกินไป จะคำนวณจากชิ้นส่วนมาตรฐาน (คือชิ้นส่วนที่ผลิตมากที่สุด หรือชิ้นส่วนที่เป็นค่าเฉลี่ย) ก็ได้

หากเปิดดำเนินการเต็มโครงการแล้ว จะไม่สามารถขอขยายเวลานำเครื่องจักร เพื่อนำเข้าเครื่องจักร อะไหล่ แม่พิมพ์ เข้ามาโดยยกเว้นภาษีได้อีก เว้นแต่กิจการบางประเภท เช่น เครื่องไฟฟ้าและอิเล็กทรอนิกส์ อาจมีการระบุในบัตรส่งเสริมให้สามารถนำเข้าเครื่องจักรได้ตลอดระยะเวลาที่ได้รับส่งเสริม

ถ้าเป็นระบบ eMT online สามารถดูรายการเครื่องจักร และรายการสั่งปล่อย ได้จากรายงานในระบบ eMT online แต่ถ้าเป็นระบบ eMTเก่า ปัจจุบันปิดการใช้งานไปแล้ว ให้ทำจดหมายขอข้อมูลไปยังสมาคม IC

การอนุมัติบัญชีเครื่องจักรในระบบ eMT Online ไม่มีการออกเลขอนุมัติ หากบริษัทกรอก pin code เพื่อรับผลพิจารณาแล้วก็ถือว่าการอนุมัติเสร็จสิ้น สามารถเรียกรายการเครื่องจักรนั้นมาสั่งปล่อยได้

การจะใช้เครื่องจักรเก่าอายุเกิน 10 ปี จะต้องแจ้งต่อ BOI ตั้งแต่ตอนที่ยื่นคำขอรับการส่งเสริม ซึ่งหากได้รับอนุญาต จะมีการแจ้งผลอนุญาตให้ใช้เครื่องจักรเก่า 10 ปี ใน "หนังสือแจ้งมติให้การส่งเสริม" ซึ่งหากจะไม่ให้ยกเว้นอากรขาเข้าเครื่องจักรเกิน 10 ปี ดังกล่าว ก็จะมีระบุในหนังสือแจ้งมตินั้นด้วย

กรณีที่ไม่ได้แจ้งไว้ในขั้นยื่นขอรับการส่งเสริมว่าจะมีการใช้เครื่องจักรเกิน 10 ปี จะต้องยื่นขอแก้ไขโครงการ เพื่อขอใช้เครื่องจักรเก่าเกิน 10 ปี และต้องได้รับอนุมัติให้เสร็จสิ้นก่อน

กรณีที่ได้รับอนุญาตให้ใช้เครื่องจักรเก่าเกิน 10 ปี โดยไม่ได้รับยกเว้นอากรขาเข้า หากต้องการนำเข้าอะไหล่โดยใช้สิทธิยกเว้นภาษี ให้ยื่นขออนุมัติบัญชีรายการเครื่องจักรนั้น โดยใส่ปริมาณเป็น 0.5 เครื่อง โดยให้ชี้แจงว่าเป็นการยื่นขอบัญชีเครื่องจักรเพื่อใช้สิทธิเฉพาะอะไหล่ของเครื่องจักรเท่านั้น เมื่อได้รับอนุมัติบัญชี 0.5 เครื่อง จะสั่งปล่อยเครื่องจักรไม่ได้ แต่สามารถสร้างบัญชีอะไหล่ของเครื่องจักรรายการนั้น เพื่อขอใช้สิทธิยกเว้นภาษีต่อไป ทั้งนี้ อะไหล่ที่จะใช้สิทธินำเข้า จะต้องไม่เป็นรายการที่มีผลิตในประเทศ และมีปริมาณเพียงพอที่จะจัดซื้อมา

1. และ 2. เครื่องจักรที่นำเข้ามาโดยชำระภาษี และเครื่องจักรที่ซื้อในประเทศ ไม่ต้องยื่นขออนุมัติใน Master List

3. เครื่องจักร อุปกรณ์ อะไหล่ เครื่องมือ ส่วนประกอบ ทุกรายการ ที่จะขอยกเว้นอากรขาเข้า ต้องยื่นขออนุมัติใน Master List

4. หากนำเครื่องจักรเข้ามายังไม่ครบตามกำลังผลิตที่ได้รับส่งเสริม สามารถขอขยายระยะเวลานำเข้าเครื่องจักรได้ 3 ครั้ง ครั้งละ 1 ปี

5. การเปิดดำเนินการ ขอให้แยกเป็นคำถามใหม่ โดยตั้งไว้ในหมวดการเปิดดำเนินการ เท่าที่ดูเบื้องต้น บริษัทอาจทำผิดเงื่อนไข คือมีการใช้เครื่องจักรเก่าเกิน 10 ปี ในโครงการ โดยไม่ได้รับอนุญาต - ให้ตรวจสอบคำขอรับการส่งเสริม และหนังสือแจ้งมติให้การส่งเสริมว่า เคยมีการแจ้งและได้รับอนุมัติว่าจะมีการใช้เครื่องจักรเก่าเกิน 10 ปี แล้วหรือไม่

1. ให้ยื่นแก้ไขโครงการตามแบบฟอร์ม เพื่อขอใช้เครื่องจักรเก่าเกิน 10 ปี โดยกรอกรายละเอียดเครื่องจักรที่เกิน 10 ปี (รายการ จำนวน ปีที่ผลิต นำเข้าจาก มูลค่า) และแนบใบรับรองประสิทธิภาพเครื่องจักรเก่า

2. หากไม่ได้รับอนุมัติ จะไม่สามารถใช้เครื่องจักรเหล่านั้นในโครงการที่ได้รับส่งเสริมได้ เมื่อไม่สามารถใช้เครื่องจักรนั้น กรรมวิธีการผลิตและกำลังผลิตจึงอาจไม่เป็นไปตามโครงการที่ได้รับส่งเสริม และหากเป็นขั้นตอนที่เป็นสาระสำคัญ และไม่สามารถแก้ไขให้ถูกต้องภายในกำหนดเปิดดำเนินการ ก็อาจเปิดดำเนินการไม่ได้ และอาจถูกเพิกถอนบัตรส่งเสริม

การอนุญาตให้ใช้เครื่องจักรเกิน 10 ปี ปกติจะไม่ให้ยกเว้นอากรขาเข้าเครื่องจักร จึงขอให้ตรวจสอบในหนังสือแจ้งมติโดยละเอียดว่า เป็นการอนุญาตให้ใช้เครื่องจักรเกิน 10 ปี โดยไม่ให้ได้รับการยกเว้นอากรเครื่องจักร ใช่หรือไม่ และตรวจสอบบัตรส่งเสริม สิทธิประโยชน์มาตรา 28 ว่ามีการระบุว่าให้ยกเว้นอากรขาเข้าเครื่องจักรสำหรับเครื่องที่ผลิตตั้งแต่ปี .... (คือไม่เกิน 10 ปี) ใช่หรือไม่ หากใช่ก็คือ โครงการนี้ได้รับอนุญาตให้ใช้เครื่องจักรเก่าเกิน 10 ปี โดยไม่ให้ยกเว้นอากรเครื่องจักรที่เกิน 10 ปีนั้น ดังนั้น การไม่ได้รับอนุมัติในระบบ eMT ก็ถูกต้องแล้ว เพราะเครื่องจักรรายการนั้นไม่ได้รับสิทธิยกเว้นอากร บริษัทจึงไม่จำเป็นต้องแก้ไขอะไร

1. แปลว่าที่ได้รับอนุมัติให้ใช้เครื่องจักรเก่าเกิน 10 ปี จำนวน 2 เครื่อง ไม่เพียงพอ บริษัทต้องการขอใช้เครื่องจักรเกิน 10 ปี มากกว่านั้นอีก ใช่ไหม ถ้าใช่ก็ต้องยื่นแก้ไข โดยปกติควรทำหนังสือนำเป็นหนังสือหัวจดหมายบริษัทแนบไปด้วย

2. ไม่ต้องนำบัตรส่งเสริมไปแก้ไขครับ เพราะระบุในหนังสือแจ้งมติแล้ว

3. หากสิทธินำเข้าสิ้นสุดลง และอยู่ระหว่างขยายเวลา ก็ต้องนำเข้ามาโดยชำระภาษีสงวนสิทธิหรือขอใช้ธนาคารค้ำประกัน แล้วจึงยื่นสั่งปล่อยคืนอากรหรือถอนธนาคารค้ำประกัน ภายหลังจากที่ได้รับอนุมัติให้ขยายเวลานำเข้าเครื่องจักรแล้ว

1. เครื่องจักรที่ตรงกับบัญชีรายการที่มีผลิตในประเทศ (Negative List) จะต้องแสดงรายละเอียดเพื่อพิสูจน์ว่า เครื่องจักรที่จะนำเข้าเป็นรายการที่ไม่สามารถผลิตได้ในประเทศ เมื่อได้รับอนุมัติ ก็จะต้องนำเข้าเครื่องจักรที่มีรายละเอียดตรงกับที่ได้รับอนุมัติไว้ จะนำเข้าเครื่องอื่นที่อาจมี spec ต่างกันไม่ได้

2. กรณีที่สอบถาม หากเครื่องจักรที่จะนำเข้า เป็นรายการเดียวกับที่ได้รับอนุมัติ ก็จะต้องแก้ไขอินวอยซ์ให้ตรงกับรายการที่อนุมัติ แต่หากเป็นคนละรายการกัน ก็ต้องยื่นขอแก้ไขบัญชีเครื่องจักร เพื่อขอเพิ่มรายการใหม่ และให้ BOI พิจารณาอนุมัติใหม่